Manual do PHL8.0 - 2.08. Manutenção e "Backups"

IMPORTANTÍSSIMO: Por ser um sistema multiusuário, mesmo quando instalado em ambientes monousuário (localhost), o PHL, como todos os outros sistemas multiusuários de gestão de bases de dados, mantém rotinas de controle que impedem que um registro, de qualquer base de dados, seja aberto para edição (modificado) por mais que um usuário ao mesmo tempo. Ao abrir um registro para edição, o usuário que o abriu passa a ser o "dono" temporário deste registro. Se por algum motivo (interrupção da energia elétrica ou falha de hardware) o computador ou servidor que hospeda o PHL, é desligado, os registros que estavam abertos para edição e suas respectivas bases de dados ficarão bloqueadas (locked) e os índices de acessos desatualizados causando graves problemas nas rotinas de controle (empréstimos, reservas, devolução, renovação, etc.) do PHL. Veja neste capítulo as recomendações para se evitar estes transtornos e as soluções disponíveis para que as bases de dados sejam restabelecidas.

Todo o processo de manutenção do PHL é feito através de procedimentos criados com os utilitários CISIS(c)Bireme distribuídos pela Bireme/OPS/OMS. Estes procedimentos permitem a reorganização das bases de dados; importação e exportação de registros; desbloqueio de bases de dados após queda de energia ou falhas de hardware do servidor.

As cópias de segurança (backups) podem ser feitas copiando todo o conteúdo do diretório "/bases" para outra mídia qualquer (CD, Fita, HD, etc.).

Recomendações

Dispor o computador com sistema de segurança à interrupção de energia elétrica (no-break);
Manter cópias de segurança das bases de dados com frequência;
Executar procedimentos de reorganizaçao das bases de dados e otimização de espaço do disco;

Soluções

Caso ocorra problemas de hardware ou software causado por um acidente (raio, curto circuito, roubo do equipamento, virus, etc.) a única solução é reinstalar em outro computador a mesma versão do PHL que estava utilizando e substituir o diretório (pasta) "/bases" da nova instalação pelo conteúdo do diretório "/bases" do seu último backup.

Caso ocorra problemas de interrupção de energia elétrica, malfuncionamento do sistema operacional, por virus ou outros fatores, o primeiro passo é tentar resolver o problema para que não ocorra com frequencia e o segundo passo é efetuar o desbloqueio das bases de dados e correção dos índices de acesso que ficaram danificados. O desbloqueio das bases de dados e a geração de novos índices é feita através dos procedimentos "inv01.bat" e "inv02.bat" distribuídos junto com o PHL e localizado no mesmo diretório onde estão as bases de dados e onde deverão ser executados. A execução deverá ser feita em duas etapas através da linha de "prompt" do MS-DOS ou Linux utilizando a seguinte sintaxe:
```
c:\phl8\cgi-bin\phl8\bases>inv01 [enter]
```
Nesta primeira etapa o procedimento "inv01" irá desbloquear e atualizar os índices das bases de dados de uso comum em todas as bibliotecas (unidades) do sistema.
```
c:\phl8\cgi-bin\phl8\bases>inv02 001 [enter]
```
Nesta segunda etapa o procedimento "inv02" irá desbloquear e atualizar os índices das bases de dados da biblioteca (unidade) "001". Caso o PHL esteja sendo utilizado na gestão de um sistema de bibliotecas, esta segunda etapa terá que ser repetida para cada uma das unidades do sistema.

Nota: Caso não tenha familiaridade na operação de seu computador através da linha de "prompt" do MS-DOS ou Linux, peça ajuda pra algum técnico em informática que esteja a seu alcance.

Pelo menos, uma vêz, a cada seis meses, é importante executar os procedimentos "inv01.bat" e "inv02.bat". Este procedimento vai permitir um aumento de "performance" em todo o sistema, eliminando "fisicamente" o espaço em disco ocupados pelos registros eliminados "lógicamente" das bases de dados, além de reestruturar as árvores (B-Trees) dos índices de acesso. Havendo possibilidade, este procedimento poderá ser executado com maior frequência.

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