Os campos de dados que compõe esta base de dados são:
- 200 - Nome da Instituição
Sigla e nome da instituição da qual a biblioteca ou sistema de bibliotecas é parte integrante
- 201 - Manutenção
Opção que permite a suspensão temporária dos serviços de busca, reservas, renovações, empréstimos e devoluções. Esta suspensão é necessária quando há necessidade de manutenção em algumas das bases de dados utilizadas pelo PHL devido a problemas com interrupção temporária de energia ou problemas de mal funcionamento do servidor hospedeiro do PHL.
- 202 - Previsão para término da Manutenção
Dados sobre o horário previsto para o término da manutenção e nome do responsável pela manutenção. O registro destas informações é feito em dois subcampos:
^p - Horário estimado para o término da manutenção;
^r - Nome do responsável pela manutenção e motivo.
Exemplo: ^p10:30^rElysio (atualização do sistema)Neste exemplo estamos indicando que o horário previsto para o término da manutenção é 10:30 e que o responsável é "Elysio" e o motivo é "atualização do sistema". Esta mensagem será apresentada a todos os usuários que tentarem utilizar o PHL durante o período de manutenção.
- 203 - Mensagens
Código HTML do texto ou mensagem que será exibida na tela principal do PHL.
- 204 - Subtipos de documentos
Código de uma letra que representam subtipos de documentos com base nas características de seu suporte físico ou mídia.
O código de subtipo é composto de uma letra que representa o subtipo e um número que representa o significado do código obtido na base de dados de mensagens. O número que representa o significado do código é registrado no subcampo "b".
Exemplo: A^b934
(Onde "A" é o código e "934" corresponde ao número da
mensagem "Artigo" obtido a partir da base de dados de
mensagens).
O PHL já vem configurado para os seguintes subtipos:
- A - artigo
- B - braile
- C - cassete
- D - cd
- E - cd-rom
- F - disco
- G - disquete
- H - dvd
- I - folheto
- J - internet
- K - microficha
- L - película
- M - videocassete
- 205 - Campos para filtro
Parâmetros que permitem a definição da caixa de filtro em campos de dados específicos. Para a indicação, informe o campo de dado e no subcampo (b) indique a legenda que será apresentada como opção da caixa de filtros para buscas em campos de dados específicos.
Para indicação de vários campos de buscas em uma mesma opção, informe o número de cada campo separado por virgula.
Exemplos: 62^b113
(onde 62 é o campo de dado para o filtro e 113 o texto correspondente
à mensagem 113 (Editora) na base de dados de mensagens do PHL.)
10,11,16,17^b537
(onde 10,11,16,17 são os campos de dados para o filtro e 537 o texto
correspondente à mensagem 537 (Autores) na base de dados de
mensagens do PHL.)
- 206 - Amostra
Quantidade de registros que serão apresentados em cada página do resultado de uma busca no modo de buscas ou edição.
- 208 - Filtro de Coleção
Código que habilita ou desabilita a apresentação da caixa de seleção de filtro de coleção no formulário de busca.
- 209 - Tipos de Coleção
Código de uma letra que representa o tipo da coleção no acervo da biblioteca na qual o documento é parte. Algumas bibliotecas organizam seus acervos, separando-o em estantes ou salas específicas, reunindo os documentos segundo algumas características de seu conteúdo ou suporte. Por exemplo, coleção das obras de referência, coleção de vídeos, coleção de CDs, coleção de obras raras, coleção de relatórios, coleção de teses, coleção de normas, coleção de mapas, etc.
Este campo de dado é repetitivo ou seja, cada linha do campo se refere à configuração de um tipo.
O código do tipo é composto por uma ou mais letras seguido do número que representa seu significado obtido a partir da base de dados de mensagens.
Exemplo: R^b613
(Onde "R" é o código e "613" é o número da mensagem na base de dados de
mensagem que significa "Referência").
- 210 - Solicita senha para busca?
Opção que permite habilitar/desabilitar a opção que restringe às buscas ao catálogo. Se marcado "SIM", somente os usuários cadastrados é que terão acesso ao catálogo, ficando indisponível para o público em geral.
Esta alternativa de solicitar senha para acesso ao catálogo é válida quando o PHL estiver sendo utilizado para a gestão de documentos ou arquivos confidenciais.
- 211 - Código de Barras
Padrão de código de barras que será adotado para a impressão de etiquetas de lombadas e identificação do usuário. As opções disponíveis são:
- Interleaved 2 of 5
- Code 39
- Code 128-A
- Code 128-B
- Code 128-C
- 212 - Filtro de Idioma
Código que habilita ou desabilita a apresentação da caixa de seleção de filtro de idioma no formulário de busca.
- 213 - Tipo de Informação
Código que habilita ou desabilita a apresentação da caixa de seleção de filtro de tipo de informação no formulário de busca.
- 214 - Descritores
Código que habilita ou desabilita a apresentação dos descritores abaixo das referências do resultado de busca.
(0) Desabilita (1) Habilita
- 215 - Filtro de Tipo de Documento
Código que habilita ou desabilita a apresentação da caixa de filtro por tipos de documentos.
(0) Desabilita (1) Habilita
- 216 - Tipos de Usuários
Código de uma letra que identifica os tipos de usuários do sistema. O PHL já vem configurado com códigos para os tipos mais comuns de usuários. Havendo necessidade da criação de novos tipos de usuários, é importante que seja criado na base de dados de "regulamento", um regulamento para este novo tipo de usuário e criar na base de dados de "Prazos e Quantidades" as novas definições de prazos para este novo usuário, relacionadas com cada um dos tipos de documento disponíveis.
O código de tipo de usuário é composto por uma ou mais letras que identificam o usuário e no subcampo (b) um número que representa o texto da legenda que estará associada a este código.
O número que representa a legenda é obtido a partir da base de dados de mensagens do PHL, que armazena as mensagens em 5 idiomas, permitindo desta forma que as legendas sejam apresentadas aos usuários no idioma de trabalho que ele selecionou.
Exemplo: A^b947
(Onde "A" representa o código e o número "947" representa a legenda que
estará associada a este código. Se o idioma de trabalho selecionado pelo
usuário for português, a legenda correspondente ao número 947 será
"Acadêmico", se o idioma selecionado for espanhol, a legenda correspondente
ao número 947 que será apresentada ao usuário será "Alumno".).
No formulário de configuração, é apresentado um ícone 
que permite ao usuário o acesso à base de dados de mensagens que contém todas as mensagens disponíveis e o número correspondente. Caso um novo código seja definido e ainda não exista um texto para ser associado a ele, este novo texto poderá ser criado na base de dados de mensagens e um novo número será associado a ele.
- 217 - Tipos de Documento
Código de uma letra que caracteriza o tipo de documento para permitir regras diferenciadas na rotina de circulação (empréstimo) ou regras diferenciadas nas rotinas de processamento técnico. A classificação do acervo por tipos de documentos também pode ser utilizada na filtragem de buscas.
Para cada tipo de documento definido se torna necessário definir as regras de circulação dele para cada tipo de usuário da biblioteca. Quanto maior o número de tipos de documentos definidos maior será a quantidade de combinações possíveis nas regras de "prazos e quantidade" e maior será a complexidade no processo de configuração. Por exemplo, se a biblioteca decidir por 4 tipos de usuários e 10 tipos de documentos, a base de dados de "prazos e quantidades" deverá conter 40 registros, onde cada um deles armazenará as regras específicas para a combinação (tipo de usuário X tipo de documento).
Existem 2 padrões de classes de tipo de documento. A categorização dos tipos com base no suporte físico do documento (Encadernado, Brochuras, Película, Diskete, Fita Magnética, Cassete, Videocassete, DVD, CD, CD-ROM, Vinil, Folhas soltas) ou a categorização dos tipos com base nas características editoriais da mídia utilizada na apresentação da informação (Periódico, Livro, Tese, Evento, Normas, Vídeos, Áudio, Software, Mapa, Planta, Fotos e Gravuras, Catálogo, Projetos). O PHL foi concebido com base neste segundo padrão.
ADVERTÊNCIA: Havendo necessidade da definição de novos tipos há que tomar o cuidado de manter a lógica do padrão adotado pelo PHL. Não se recomenda criar por exemplo, novos tipos com base em características do suporte físico como DVD, CD, Disco de Vinil porque eles já se enquadram nas categorias de subtipos para Vídeo e Áudio que já estão consideradas. Para cada novo tipo de documento, deverá ser criado também as regras de circulação associando o novo tipo de documento a cada tipo de usuário disponível.
Este campo de dado é repetitivo ou seja, cada linha do campo se refere à configuração de um tipo.
Cada código deverá vir precedido de um número correspondente a seu significado. Este número corresponde ao número da mensagem que representa o significado do código. Este número é registrado no subcampo "b".
Opcionalmente, pode-se utilizar o subcampo (c) para marcar os tipos que não deverão ser apresentados na caixa de filtros apresentada ao usuário. Neste caso, basta agregar o valor "1" no subcampo (c): Ex. L^b199^c1
Exemplo: L^b199
(Onde "L" é o código e "199" é o número da mensagem que contém o seu
significado, que neste exemplo seria "Livro")
Havendo necessidade, novas linhas com novos códigos poderão ser inseridas no final da lista. A primeira linha deste campo é reservada pelo PHL para identificar as "Séries Periódicas".
- 219 - Formato do Número de Chamada
Instruções para formatação do número de chamada que será apresentado no cabeçalho de cada citação bibliográfica. As instruções são fornecidas utilizando a linguagem de formato do CISIS(c)Bireme e/ou CDS/ISIS(c)Unesco.
O PHL é distribuído com o seguinte formato para a apresentação do número de chamada:
,v26^*" / ",v3^a," / "v3^b," / "v63"."," / "v21," / v."v31," n."v32,
- 221 - Formato da etiqueta de lombada
Instruções para formatação das etiquetas de lombada. As instruções são fornecidas utilizando a linguagem de formato CISIS(c)Bireme e/ou CDS/ISIS(c)Unesco. O PHL carrega em subcampos de um campo virtual (v1), todos os dados necessários para a composição da etiqueta. Veja abaixo a lista de cada um dos subcampos disponíveis:
Subcampo "a" - Número de classificação (v3^a do catálogo) Subcampo "b" - Cutter / PHA (v3^b do catálogo) Subcampo "c" - Edição (v63 do catálogo) Subcampo "d" - Volume da monografia (v21 do catálogo) Subcampo "e" - Volume do periódico (v31 do catálogo) Subcampo "f" - Número do periódico (v32 do catálogo) Subcampo "g" - Número do tombo (v801 do tombo) Subcampo "h" - Número do exemplar (v803 do tombo) Subcampo "i" - Data de Publicação (v64 do catálogo) Subcampo "j" - Código da coleção (v26^* do catálogo)O PHL é distribuído com o seguinte formato para as etiquetas de lombada:
v1^j"[br]"/, v1^a"[br]"/, v1^b"[br]"/, v1^c". ",v1^d," v. "v1^e," n."v1^f,'[br]'/, "Ex."v1^h"[br]"/, v1^g"[br]"/,' ',Importante: Os delimitadores "<" e ">" do html foram substituido por "[" e "]" para permitir a visualização do exemplo. Para a interpretação correta da instrução de formato, a etiqueta "BR" da linguagem HTML deverá ser fornecida com os delimitadores corretos ("<" e ">").
- 222 - Solicita senha no empréstimo
Habilita ou desabilita a solicitação da senha do usuário durante uma transação de empréstimo. A solicitação só deve ser habilitada caso a biblioteca opte pelo uso de microteclado para registro de senhas semelhante aos utilizados nas agências bancárias.
- 223 - Mostra nota de conteúdo
Habilita ou desabilita a apresentação das notas de conteúdo na referência bibliográfica.
- 224 - Opções do cabeçalho da referência bibliográfica
Opções de exibição de informação sobre o tipo de documento ou tipo de conteúdo no cabeçalho de cada referência bibliográfica.
- 225 - Foto do Usuário
Código que habilita ou desabilita a apresentação da foto do usuário no comprovante de empréstimo.
(0) Desabilita (1) Habilita
- 226 - Tipo de Informação
Definição de códigos dos tipos de informação dos documentos catalogados.
Cada código a ser definido deverá ser seguido de um número que representa o seu significado. Este número é registrado no subcampo "b".
Exemplo: D^b956
(Onde "D" representa o código e "956" o significado do código na base
de dados de mensagens, que neste caso é "Dicionário").
- 227 - Devolução Múltipla
Opções para devolução múltipla. A opção "Lista" irá apresentar um lista de tombos em poder do usuário, bastando clicar sobre o tombo para que a devolução seja concluida. A opção "Código de Barras" irá apresentar uma caixa de entrada para leitura do código de barras do tombo a ser devolvido.
- 228 - Tipos de Idioma
Códigos dos tipos de idioma previstos para os documentos catalogados. Os códigos devem ser atribuídos conforme a norma ISO639 apresentada no anexo I deste manual.
Exemplo: Pt^b278
(Onde "Pt" se refere ao código ISO e "278" corresponde a "Português" na base
de dados de mensagens).
- 229 - Unidades
Códigos que identificam as unidades que serão controladas pelo PHL. O código poderá ser composto por letras maiúsculas ou números. Por padrão, o PHL atribui à primeira unidade do sistema o código 001. Registra-se o código no subcampo "a" e sua legenda no subcampo "b". O subcampo "c" pode ser utilizado para o registro do parâmetro "selected" para indicar a opção selecionada na caixa de seleção.
Exemplos: ^a001^bBiblioteca Central da Unirg
^aBR1.1^bBiblioteca Central da Unifesp
^a002^bBiblioteca Principal^cselected
- 230 - Formato padrão
Seleção do formato padrão de apresentação de um resultado de busca. O formato selecionado será apresentado como padrão na caixa de filtro de seleção do formato disponível no formulário de busca.
- 231 - Menu personalizado
Texto HTML para a composição de um menu personalizado que será apresentado no frame esquerdo da tela principal do PHL.
- 232 - Cor principal
Código hexadecimal da cor principal a ser adotada nas janelas e menus do PHL.
Exemplo: #6487DC
| #000000 | |
| #000080 | |
| #00008B | |
| #0000CD | |
| #0000FF | |
| #006400 | |
| #008000 | |
| #008080 | |
| #008B8B | |
| #00BFFF | |
| #00CED1 | |
| #00FA9A | |
| #00FF00 | |
| #00FF7F | |
| #00FFFF | |
| #00FFFF | |
| #191970 | |
| #1E90FF | |
| #20B2AA | |
| #228B22 | |
| #2E8B57 | |
| #2F4F4F | |
| #32CD32 | |
| #3CB371 | |
| #40E0D0 | |
| #4169E1 | |
| #4682B4 | |
| #483D8B | |
| #48D1CC | |
| #4B0082 | |
| #556B2F | |
| #5F9EA0 | |
| #6495ED | |
| #66CDAA | |
| #696969 | |
| #6A5ACD | |
| #6B8E23 | |
| #708090 | |
| #778899 | |
| #7B68EE | |
| #7CFC00 | |
| #7FFF00 | |
| #7FFFD4 | |
| #800000 | |
| #800080 | |
| #808000 | |
| #808080 | |
| #8470FF | |
| #87CEEB | |
| #87CEFA | |
| #8A2BE2 | |
| #8B0000 | |
| #8B008B | |
| #8B4513 | |
| #8FBC8F | |
| #90EE90 | |
| #9370D8 | |
| #9400D3 | |
| #98FB98 | |
| #9932CC | |
| #9ACD32 | |
| #A0522D | |
| #A52A2A | |
| #A9A9A9 | |
| #ADD8E6 | |
| #ADFF2F | |
| #AFEEEE | |
| #B0C4DE | |
| #B0E0E6 | |
| #B22222 | |
| #B8860B | |
| #BA55D3 | |
| #BC8F8F | |
| #BDB76B | |
| #C0C0C0 | |
| #C71585 | |
| #CD5C5C | |
| #CD853F | |
| #D02090 | |
| #D19275 | |
| #D2691E | |
| #D2B48C | |
| #D3D3D3 | |
| #D87093 | |
| #D8BFD8 | |
| #DA70D6 | |
| #DAA520 | |
| #DC143C | |
| #DCDCDC | |
| #DDA0DD | |
| #DEB887 | |
| #E0FFFF | |
| #E6E6FA | |
| #E9967A | |
| #EE82EE | |
| #EEE8AA | |
| #F08080 | |
| #F0E68C | |
| #F0F8FF | |
| #F0FFF0 | |
| #F0FFFF | |
| #F4A460 | |
| #F5DEB3 | |
| #F5F5DC | |
| #F5F5F5 | |
| #F5FFFA | |
| #F8F8FF | |
| #FA8072 | |
| #FAEBD7 | |
| #FAF0E6 | |
| #FAFAD2 | |
| #FDF5E6 | |
| #FF0000 | |
| #FF00FF | |
| #FF00FF | |
| #FF1493 | |
| #FF4500 | |
| #FF6347 | |
| #FF69B4 | |
| #FF7F50 | |
| #FF8C00 | |
| #FFA07A | |
| #FFA500 | |
| #FFB6C1 | |
| #FFC0CB | |
| #FFD700 | |
| #FFDAB9 | |
| #FFDEAD | |
| #FFE4B5 | |
| #FFE4C4 | |
| #FFE4E1 | |
| #FFEBCD | |
| #FFEFD5 | |
| #FFF0F5 | |
| #FFF5EE | |
| #FFF8DC | |
| #FFFACD | |
| #FFFAF0 | |
| #FFFAFA | |
| #FFFF00 | |
| #FFFFE0 | |
| #FFFFF0 | |
| #FFFFFF |
- 233 - Cor dos textos
Código hexadecimal da cor a ser utilizada nos textos das páginas principais do PHL.
Exemplo: #006699
- 234 - Cor dos fundos de tela
Código hexadecimal da cor a ser utilizada nos fundos de telas das páginas do PHL.
Exemplo: #FFFFFF
- 235 - Padrões de fontes
Padrões de fontes a serem adotadas nos textos do PHL.
Exemplo: Arial, Helvetica, sans-serif
- 236 - Cor secundária
Código hexadecimal da cor secundária a ser adotada nas janelas e menus do PHL.
Exemplo: #E6E6FA
- 237 - Opões de idiomas
Habilita ou desabilita a função que apresenta os ícones dos 5 idiomas de trabalho do PHL.
- 238 - Logotipo
Código HTML que irá compor a área superior do frame esquerdo do PHL.
- 239 - Altura da área de logotipo
Altura em pixels da área que será reservada para a apresentação do logotipo da instituição no cabeçalho do frame esquerdo do PHL.
- 240 - Cor do link
Código hexadecimal que irá representar a cor dos links das páginas do PHL.
- 241 - Cor do link selecionado
Código hexadecimal que irá representar a cor dos links selecionados das páginas do PHL.